Bảo Hộ Thương Hiệu Mỹ Phẩm 2026: Quy Trình 6 Bước & Checklist Chuẩn

Bạn đã dành hàng tỷ đồng để nghiên cứu công thức, thiết kế bao bì và chạy marketing cho thương hiệu mỹ phẩm của mình. Nhưng bạn có chắc chắn rằng cái tên thương hiệu đó thực sự thuộc về bạn? Bảo hộ thương hiệu mỹ phẩm không chỉ là một thủ tục hành chính, đó là “lá chắn” duy nhất bảo vệ tài sản vô hình của bạn trước đối thủ cạnh tranh và rủi ro pháp lý.

Bài viết này MP Cosmetics sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, cảnh báo những rủi ro khi gia công (OEM/ODM) và cung cấp checklist chuẩn xác nhất năm 2026.

Nội dung chính

Tóm tắt quy trình 6 bước bảo hộ thương hiệu mỹ phẩm

Nhiều chủ thương hiệu lầm tưởng nộp đơn xong là có ngay bằng bảo hộ. Thực tế, quy trình tại Cục Sở hữu Trí tuệ (SHTT) Việt Nam diễn ra qua 6 giai đoạn nghiêm ngặt:

Bước 1: Chuẩn bị & Tra cứu (1-2 tuần): Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần xác định tên/logo có bị trùng hay không.
Bước 2: Nộp đơn (1 ngày): Nộp hồ sơ giấy hoặc online, đóng lệ phí và lấy dấu nhận đơn.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1 tháng): Cục SHTT kiểm tra xem tờ khai có viết đúng không, mẫu nhãn có đúng kích thước không.
Bước 4: Công bố đơn hợp lệ (2 tháng): Đơn của bạn được đăng lên Công báo SHTT. Lúc này, bên thứ 3 có quyền phản đối nếu thấy nhãn hiệu của bạn vi phạm quyền của họ (thời gian chờ ý kiến khoảng 5 tháng).
Bước 5: Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng): Giai đoạn “sinh tử”. Chuyên viên sẽ đánh giá xem nhãn hiệu có trùng lặp, gây nhầm lẫn hay mang tính mô tả chung chung hay không.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ (1-2 tháng): Nếu vượt qua bước 5, bạn nộp phí cấp bằng và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Lưu ý thực tế: Mặc dù luật quy định khoảng 13-14 tháng, nhưng do lượng đơn quá tải, thời gian thực tế thường kéo dài 18-24 tháng.

Checklist tra cứu trước khi nộp đơn (Bắt buộc)

Đừng nộp đơn “mù”. Tỷ lệ bị từ chối sẽ lên tới 90% nếu bạn không tra cứu trước. Hãy tự kiểm tra 10 tiêu chí sau:

Checklist tự đánh giá sơ bộ:

[ ] Tên/Logo có trùng hoặc phát âm quá giống nhãn hiệu nổi tiếng không?
[ ] Tên có chứa từ ngữ mô tả chất lượng chung chung (Ví dụ: “Sáng da”, “Trị mụn”, “Best White”)? -> Loại này thường bị từ chối.
[ ] Logo có chứa hình ảnh bản đồ, quốc kỳ, dấu hiệu địa lý (tên tỉnh/thành)?
[ ] Tên có gây hiểu nhầm về nguồn gốc (Ví dụ: Hàng Việt Nam nhưng đặt tên gây hiểu lầm là hàng Nhật/Hàn)?
[ ] Logo thiết kế có quá đơn giản (chỉ gồm các hình học cơ bản)?
[ ] Bạn đã kiểm tra tên thương mại của các công ty đối thủ chưa?

Công cụ tra cứu khả năng bảo hộ:

Nơi tra cứu	Link truy cập	Độ chính xác ước tính	Lưu ý quan trọng
Website Cục SHTT	wipopublish.ipvietnam.gov.vn	~40%	Dữ liệu thường chậm cập nhật 3-6 tháng.
CSDL NOIP	iplib.noip.gov.vn	~40%	Giao diện cũ, khó tra cứu hình ảnh.
WIPO Global	wipo.int/branddb	~60%	Dành cho tra cứu quốc tế, có tính phí.
Tư vấn chuyên gia	Luật sư / Đại diện SHTT	~90%	Có phí dịch vụ (500k – 2tr), nhưng có đánh giá pháp lý chuyên sâu.

Ai đứng tên nhãn hiệu khi gia công (OEM/ODM)? (Cảnh báo quan trọng)

Đây là câu hỏi “triệu đô” mà nhiều Boss mỹ phẩm bỏ qua. Khi bạn thuê một đơn vị gia công (OEM/ODM) sản xuất trọn gói, ai sẽ là người sở hữu thương hiệu?

Ai được phép đứng tên? Cá nhân, Hộ kinh doanh, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần đều được phép đứng tên chủ sở hữu. Tuy nhiên, người đứng tên phải là người kiểm soát hoạt động thương mại.

Rủi ro chí mạng nếu để Nhà gia công đứng tên hộ:

Mất quyền kiểm soát: Về mặt pháp lý, nhãn hiệu thuộc về nhà máy. Dù bạn có hợp đồng gia công, việc đòi lại nhãn hiệu cực kỳ gian nan.
Bị “khóa” nhà cung cấp: Nếu bạn muốn đổi sang nhà máy khác tốt hơn, nhà máy cũ có thể dùng nhãn hiệu để gây áp lực hoặc kiện ngược lại bạn.
Rủi ro tài sản: Nếu nhà máy phá sản hoặc gặp rủi ro pháp lý, nhãn hiệu (tài sản của họ) có thể bị xử lý, kéo theo thương hiệu bạn gầy dựng “bay màu”.

Giải pháp an toàn từ MP Cosmetics:

Luôn để chủ Brand (là BẠN) đứng tên trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Ký hợp đồng OEM/ODM rạch ròi: Quy định rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu, bao bì và công thức (nếu là công thức độc quyền).
Yêu cầu cam kết bảo mật thông tin kinh doanh.

Tham khảo dịch vụ: Gia công mỹ phẩm thiên nhiên chuẩn ISO – Bảo mật tuyệt đối

Phương án đăng ký: Tách lẻ hay Combo?

Bạn nên đăng ký bảo hộ tên riêng, logo riêng hay gộp chung cả hai? Dưới đây là bảng so sánh để bạn ra quyết định:

Phương án	Ưu điểm	Nhược điểm	Khi nào nên chọn?
Chỉ đăng ký TÊN (Chữ)	Phạm vi bảo hộ rộng. Linh hoạt thay đổi font chữ, màu sắc, logo sau này mà không mất hiệu lực.	Khả năng bị từ chối cao nếu tên không đủ độc đáo. Không bảo vệ được hình ảnh logo.	Khi bạn có một cái tên cực kỳ sáng tạo, độc lạ và bán hàng chủ yếu trên Online/Sàn TMĐT.
Chỉ đăng ký LOGO (Hình)	Bảo vệ tốt nhận diện thị giác. Dễ được cấp nếu hình ảnh thiết kế riêng biệt.	Không bảo vệ được cách đọc tên thương hiệu.	Khi Logo là điểm mạnh nhất, hoặc tên thương hiệu quá chung chung khó bảo hộ.
Combo (Tên + Logo)	Tạo nên một chỉnh thể thống nhất, chuyên nghiệp. Tăng khả năng phân biệt tổng thể.	Nếu thay đổi logo hoặc font chữ, có thể phải đăng ký lại. Rủi ro bị từ chối nếu 1 trong 2 phần bị trùng.	Dành cho thương hiệu xác định đi đường dài, ít thay đổi nhận diện.

Chọn nhóm Nice cho mỹ phẩm: Tránh sai lầm mất tiền

Trong luật SHTT, hàng hóa/dịch vụ được phân loại theo bảng phân loại Nice. Chọn sai nhóm hoặc thiếu nhóm sẽ khiến thương hiệu của bạn bị “hở sườn”.

Các nhóm (Class) quan trọng cho ngành mỹ phẩm:

Nhóm 03 (Bắt buộc): Mỹ phẩm, nước hoa, tinh dầu, xà phòng, kem đánh răng, chế phẩm chăm sóc tóc…
Nhóm 35: Mua bán, quảng cáo, quản lý kinh doanh, xuất nhập khẩu mỹ phẩm. (Cần thiết nếu bạn mở chuỗi cửa hàng hoặc làm đại lý).
Nhóm 44: Dịch vụ spa, chăm sóc sắc đẹp, thẩm mỹ viện. (Cần thiết nếu bạn vừa bán kem vừa có spa).

Ví dụ thực tế:

Nếu bạn chỉ bán kem face online: Đăng ký Nhóm 03.
Nếu bạn mở showroom bán mỹ phẩm: Đăng ký Nhóm 03 + Nhóm 35.
Nếu bạn kinh doanh Spa và dùng mỹ phẩm độc quyền: Đăng ký Nhóm 03 + Nhóm 35 + Nhóm 44.

5 Lỗi phổ biến khiến đơn bị Cục SHTT từ chối

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hồ sơ, đây là 5 lý do hàng đầu khiến các Boss mỹ phẩm bị trả hồ sơ:

❌ Trùng lặp gây nhầm lẫn: Tên thương hiệu quá giống với một thương hiệu đã đăng ký trước đó (VD: Nivea và Niveala).
❌ Mô tả trực tiếp sản phẩm: Dùng từ ngữ chỉ công dụng để đặt tên. Ví dụ: Đăng ký nhãn hiệu “Trắng Bền Vững” cho kem làm trắng. Đây là từ mô tả, không ai được độc quyền.
❌ Thiếu khả năng phân biệt: Logo quá đơn giản (hình tròn, hình vuông đơn thuần) hoặc tên gọi quá thông dụng.
❌ Phân nhóm sai: Kê khai sản phẩm không theo đúng chuẩn danh mục Nice quốc tế.
❌ Mẫu nhãn mờ: File thiết kế nộp kèm kém chất lượng, bị vỡ nét hoặc khác màu so với thực tế sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị (Checklist tải về)

Để quá trình thẩm định hình thức diễn ra suôn sẻ (Bước 3), bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

[ ] 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Theo mẫu số 08 (Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
[ ] 05 Mẫu nhãn hiệu: Kích thước 80x80mm, in sắc nét trên giấy (Màu hoặc Đen trắng tùy phương án bảo hộ).
[ ] Chứng từ nộp phí: Bản sao biên lai hoặc giấy nộp tiền vào kho bạc.
[ ] Giấy ủy quyền: Nếu bạn nhờ đại diện sở hữu trí tuệ nộp thay.
[ ] Tài liệu chứng minh: Nếu nhãn hiệu chứa hình ảnh chân dung người thật (cần sự đồng ý), hoặc dấu hiệu đặc biệt khác.

Yêu cầu kỹ thuật: File logo gốc nên là Vector hoặc JPG/PNG chất lượng cao (300 DPI), dung lượng <1MB.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Q: Nhà máy gia công đứng tên nhãn hiệu giúp tôi được không? A: Không khuyến khích. Rủi ro tranh chấp rất cao. Bạn nên là người đứng tên sở hữu.

Q: Thời gian đăng ký tại sao lại lâu thế (gần 2 năm)? A: Do lượng đơn nộp vào Cục SHTT quá lớn dẫn đến quá tải trong khâu thẩm định nội dung. Ngoài ra, các thủ tục phản đối đơn, khiếu nại cũng kéo dài thời gian.

Q: Nếu bị từ chối thì có được hoàn tiền phí không? A: Không. Lệ phí nhà nước đã nộp sẽ không được hoàn lại dù đơn có được cấp bằng hay không.

Q: Tôi có cần đăng ký bảo hộ quốc tế ngay không? A: Chưa cần thiết nếu bạn chưa xuất khẩu. Tuy nhiên, sau khi nộp đơn tại VN, bạn có quyền ưu tiên 6 tháng để nộp đơn quốc tế.

Lời kết

Bảo hộ thương hiệu mỹ phẩm là khoản đầu tư dài hạn cho “đứa con tinh thần” của bạn. Đừng để sự chủ quan hôm nay khiến bạn mất đi thương hiệu trị giá hàng tỷ đồng trong tương lai.

Hãy bắt đầu bằng việc Tra cứu nhãn hiệu.
Kiên quyết Đứng tên chính chủ khi làm việc với đơn vị gia công.

Bạn cần đối tác gia công uy tín, am hiểu pháp lý để hỗ trợ từ A-Z? MP Cosmetics với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, không chỉ mang đến công thức mỹ phẩm đột phá mà còn đồng hành cùng bạn bảo vệ thương hiệu an toàn.

👉 Liên hệ tư vấn & Tải mẫu checklist miễn phí: