Bạn đang ấp ủ ý định xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng nhưng e ngại về nguồn vốn? Bạn muốn thử nghiệm thị trường nhưng các nhà máy lớn đều yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) lên đến hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn sản phẩm?
Gia công mỹ phẩm số lượng ít chính là “chìa khóa” giúp các Startup, chủ Spa, hay KOLs giải quyết bài toán này. Không cần đầu tư nhà xưởng tiền tỷ, không lo tồn kho lớn, bạn vẫn có thể sở hữu những dòng sản phẩm chất lượng, độc quyền và đầy đủ pháp lý để lưu hành trên thị trường.
Bài viết này sẽ cung cấp cẩm nang toàn diện từ A-Z về quy trình, chi phí và những lưu ý “sống còn” khi lựa chọn đối tác gia công số lượng nhỏ.
Gia công mỹ phẩm số lượng ít là gì?
Trong ngành công nghiệp làm đẹp, gia công mỹ phẩm số lượng ít là dịch vụ sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng (MOQ – Minimum Order Quantity) thấp hơn mức trung bình của thị trường.
Nếu các nhà máy lớn thường yêu cầu MOQ từ 5.000 – 10.000 sản phẩm/mã, thì dịch vụ gia công số lượng ít cho phép bạn bắt đầu chỉ với:
- 100 – 500 sản phẩm (đối với dòng cao cấp hoặc test mẫu).
- 1.000 sản phẩm (mức phổ biến để tối ưu giá thành).
Tại sao mô hình này lại “lên ngôi”?
- Giảm rủi ro tồn kho: Bạn không phải “chôn vốn” vào một đống hàng hóa chưa biết có bán được hay không.
- Linh hoạt thử nghiệm: Dễ dàng tung ra các phiên bản giới hạn hoặc dòng sản phẩm theo trend (hot trend) để đo lường phản ứng khách hàng.
- Tốc độ ra mắt nhanh: Quy mô nhỏ giúp quy trình sản xuất và đóng gói diễn ra nhanh hơn, giúp bạn chớp lấy thời cơ thị trường.
Lưu ý: Dù số lượng ít, sản phẩm vẫn phải được sản xuất tại nhà máy đạt chuẩn (GMP, ISO) để đảm bảo an toàn và đủ điều kiện pháp lý khi công bố ra thị trường.
Chi phí gia công – Bảng giá & Cách ước tính
Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng “làm ít thì rẻ”. Thực tế, giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm (unit price) khi làm số lượng ít sẽ cao hơn so với làm số lượng lớn. Dưới đây là cấu thành chi phí bạn cần nắm rõ:
Các yếu tố cấu thành chi phí
- Chi phí cố định (Fixed Costs): Đây là khoản phí bạn phải trả dù làm 100 hay 10.000 chai. Bao gồm: Phí nghiên cứu (R&D), phí hồ sơ công bố, kiểm nghiệm, thiết kế bao bì.
- Chi phí biến đổi (Variable Costs): Nguyên liệu, chai lọ, tem nhãn, nhân công sản xuất.
2 Kịch bản chi phí (Tham khảo)
| Hạng mục | Kịch bản A: Gia công 500 chai | Kịch bản B: Gia công 2.000 chai |
|---|---|---|
| Giá nguyên liệu/bán thành phẩm | Cao (do mua lẻ nguyên liệu) | Thấp (do mua sỉ nguyên liệu) |
| Bao bì (Chai/Hũ) | Mua sẵn (giá cao, ít mẫu) | Có thể đặt khuôn riêng hoặc in trực tiếp |
| Phí Công bố + Kiểm nghiệm | Phân bổ cho 500 chai (gánh nặng lớn) | Phân bổ cho 2.000 chai (gánh nặng nhỏ) |
| Ước tính giá vốn/sản phẩm | ~ 80.000đ – 120.000đ | ~ 40.000đ – 60.000đ |
Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất ước tính tương đối và chưa bao gồm VAT. Giá thực tế phụ thuộc vào công thức (dưỡng chất đắt hay rẻ) và loại bao bì bạn chọn.
Để nhận báo giá chính xác nhất cho ý tưởng của bạn, hãy liên hệ trực tiếp 0933337739 (Mr.Mạnh) để được tư vấn các phương án tối ưu ngân sách (ví dụ: sử dụng công thức nền có sẵn để giảm phí R&D).
Quy trình 6 bước gia công chuẩn ISO
Dù bạn đặt hàng số lượng ít, một đơn vị gia công uy tín vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 6 bước sau để đảm bảo chất lượng đầu ra:
- Tiếp nhận & Tư vấn (Briefing): Trao đổi về ý tưởng sản phẩm, phân khúc giá, đối tượng khách hàng và thành phần mong muốn.
- Nghiên cứu & Phát triển mẫu (R&D): Phòng Lab tiến hành nghiên cứu công thức. Bạn sẽ nhận được mẫu thử (test sample) để trải nghiệm về mùi hương, kết cấu, độ thẩm thấu.
- Chốt mẫu & Ký hợp đồng: Sau khi bạn ưng ý mẫu thử, hai bên thống nhất về bao bì, thiết kế và ký kết hợp đồng gia công, đặt cọc.
- Thực hiện pháp lý & Mua vật tư: Nhà máy tiến hành làm hồ sơ Công bố mỹ phẩm, đồng thời đặt mua nguyên liệu và bao bì.
- Sản xuất & Đóng gói (Production): Pha chế, chiết rót, đóng gói trong môi trường phòng sạch (Cleanroom) đạt chuẩn. Kiểm soát chất lượng (QC) bán thành phẩm và thành phẩm.
- Kiểm nghiệm & Bàn giao: Gửi mẫu đi kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn (kim loại nặng, vi sinh…). Sau khi đạt, tiến hành giao hàng và thanh toán.
Phân biệt OEM, ODM và White-Label: Mô hình nào dành cho bạn?
| Mô hình gia công | Bản chất | Ví dụ dễ hiểu | Đối tượng phù hợp |
|---|---|---|---|
| OEM (Original Equipment Manufacturer) |
Bạn đã có công thức riêng, thuê nhà máy sản xuất đúng theo công thức đó. | Giống như bạn đưa công thức phở gia truyền của bà ngoại cho đầu bếp nhà hàng nấu y chang. | Dược sĩ, Bác sĩ da liễu hoặc người có kiến thức chuyên sâu về bào chế. |
| ODM (Original Design Manufacturer) |
Nhà máy cung cấp giải pháp trọn gói: ý tưởng, công thức, thiết kế. Bạn chỉ cần đưa yêu cầu (VD: kem trị mụn chiết xuất tràm trà). |
Giống như bạn vào nhà hàng và chọn món ngon nhất trong thực đơn mà đầu bếp gợi ý. | Đa số Startup, KOLs chưa có đội ngũ R&D riêng.
Mô hình tối ưu nhất để bắt đầu. |
| White-Label (Gia công nhãn trắng) |
Nhà máy có sẵn sản phẩm đại trà, bạn chỉ việc in tem nhãn thương hiệu. | Giống như mua sẵn sản phẩm ngoài chợ và dán logo của bạn lên. | Các Spa cần hàng gấp, ngân sách thấp, chấp nhận công thức không độc quyền. |
Pháp lý & Tiêu chuẩn: “Tấm khiên” bảo vệ thương hiệu
Kinh doanh mỹ phẩm là ngành nghề có điều kiện. Sai sót về pháp lý có thể khiến bạn bị thu hồi sản phẩm và phạt nặng.
“Rủi ro lớn nhất của các Boss mỹ phẩm mới không phải là bán không được hàng, mà là bị thu hồi sản phẩm do sai quy định nhãn mác ngay từ đầu.” – Chuyên gia R&D Mỹ phẩm.
- Nhà máy đạt chuẩn: Bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (cấp bởi Sở Y Tế) và tuân thủ nguyên tắc CGMP-ASEAN hoặc ISO 22716.
- Phiếu công bố sản phẩm (Proclamation): Mọi sản phẩm trước khi lưu thông đều phải có số tiếp nhận Phiếu công bố. Lưu ý các quy định mới (như Thông tư quy định về quản lý mỹ phẩm dự kiến hoặc các quy định hiện hành) về cách đặt tên, ghi nhãn để tránh bị hậu kiểm từ chối.
-
Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF): Cần được lưu trữ tại đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường để phục vụ cơ quan chức năng kiểm tra khi cần thiết.
Checklist 12 tiêu chí chọn nhà máy gia công uy tín
Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ. Hãy đánh giá đối tác dựa trên bảng checklist sau:
- [ ] Có nhà máy thực tế, cho phép tham quan trực tiếp.
- [ ] Có phòng Lab R&D với đội ngũ kỹ sư/dược sĩ chuyên môn.
- [ ] Giấy tờ pháp lý minh bạch (Giấy phép sản xuất, ISO, GMP).
- [ ] Hỗ trợ tìm kiếm chai lọ mỹ phẩm, bao bì trendy.
- [ ] Cam kết bảo mật công thức (NDA).
- [ ] Có khả năng xử lý các sự cố về chất kem/mùi hương nhanh chóng.
- [ ] Hỗ trợ thủ tục công bố và giấy tờ xuất khẩu (C/O, CFS) nếu cần.
- [ ] MOQ linh hoạt (chấp nhận đơn nhỏ ban đầu).
- [ ] Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- [ ] Có kinh nghiệm làm hàng cho các brand lớn là một điểm cộng.
- [ ] Thời gian trả hàng đúng cam kết.
- [ ] Hỗ trợ tư vấn Marketing/Concept sản phẩm.
Sai lầm thường gặp & Cách tránh khi gia công lần đầu
- Tham MOQ lớn để lấy giá rẻ: Dẫn đến tồn kho, hết hạn sử dụng (date) khi chưa kịp đẩy hàng. -> Lời khuyên: Bắt đầu nhỏ, xoay vòng vốn nhanh.
- Bao bì sơ sài: Mỹ phẩm bán bằng “cảm xúc”. Bao bì xấu sẽ khó bán giá cao.
- Claim (quảng cáo) quá đà: Ghi công dụng như thuốc chữa bệnh trên bao bì. -> Hậu quả: Bị phạt vi phạm quảng cáo.
- Bỏ qua Stability Test (Test độ ổn định): Không test sốc nhiệt, sản phẩm ra thị trường bị tách lớp, đổi màu.
- Không ký hợp đồng bảo mật: Dễ bị lộ ý tưởng kinh doanh.
- Chọn nhà máy trung gian (thương mại): Giá bị đội lên và khó kiểm soát tiến độ.
- Quên chi phí Marketing: Dồn hết vốn vào sản xuất và không còn tiền để chạy quảng cáo bán hàng.\
FAQ – Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm
Q: Số lượng ít nhất (MOQ) bên bạn nhận là bao nhiêu? A: Chúng tôi linh hoạt hỗ trợ MOQ từ 500 – 1.000 sản phẩm tùy loại công thức và bao bì có sẵn.
Q: Tôi chưa có công thức, nhà máy có hỗ trợ không? A: Có. Chúng tôi có ngân hàng hơn 500+ công thức mẫu đã được kiểm chứng. Bạn có thể chọn và tùy chỉnh (thêm bớt chiết xuất, mùi hương) để tạo nét riêng.
Q: Thời gian từ lúc chốt mẫu đến khi có hàng là bao lâu? A: Trung bình từ 20 – 35 ngày. Thời gian có thể thay đổi nếu bạn chọn loại bao bì nhập khẩu cần thời gian vận chuyển lâu hơn.
Q: Nhà máy có hỗ trợ thiết kế bao bì và làm giấy công bố không? A: Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói (Full-service): Thiết kế logo/bao bì – In ấn – Làm hồ sơ công bố – Kiểm nghiệm.
Các loại sản phẩm phổ biến & Mức giá tham khảo
Dưới đây là các dòng sản phẩm hot trend phù hợp để gia công số lượng ít:
- Dòng làm sạch: Sữa rửa mặt (dạng gel, bọt), Tẩy trang, Tẩy tế bào chết.
- Dòng dưỡng da (Skincare): Gia công Serum (trị mụn, trắng da, B5), Kem Face, Toner, Kem chống nắng.
- Dòng Body: Kem body trắng da, Sữa tắm hương nước hoa.
- Dòng Spa: Kem ủ tê, serum lăn kim, mặt nạ dẻo (bột).
- Dòng trang điểm: Son môi, Cushion (thường yêu cầu MOQ cao hơn một chút do vỏ hộp phức tạp).
Kết luận & Liên hệ
Khởi nghiệp với mô hình gia công mỹ phẩm số lượng ít là bước đi thông minh, an toàn nhưng đầy tiềm năng trong năm 2024. Điều quan trọng nhất là tìm được người bạn đồng hành – một đối tác sản xuất có TÂM và có TẦM để cùng bạn đi đường dài.
Tại MP Cosmetics, chúng tôi không chỉ là nhà máy sản xuất, chúng tôi là phòng R&D và bộ phận sản xuất mở rộng của thương hiệu bạn. Với cam kết MOQ Thấp – Chất Lượng Chuẩn – Pháp Lý Đủ, chúng tôi sẵn sàng hiện thực hóa ý tưởng của bạn.
Bạn đã sẵn sàng sở hữu thương hiệu mỹ phẩm riêng?
ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT TRONG 5 PHÚT
- 🎁 Ưu đãi đặc biệt trong tháng: Miễn phí 100% phí thiết kế bao bì cho đơn hàng đầu tiên.
- 👉 Hotline/Zalo hỗ trợ: 0933337739
- Gia công mỹ phẩm số lượng ít: MOQ, giá & quy trình 2026
- Kem dưỡng ẩm: Tác dụng & cách dùng đơn giản cho mọi loại da (đặc biệt da dầu mụn)
- FDA Là Gì? Những Hiểu Lầm Tai Hại Về Tiêu Chuẩn FDA Trong Mỹ Phẩm
- GMP là gì? Cẩm nang toàn tập về tiêu chuẩn GMP trong sản xuất
- ODM là gì? Giải mã mô hình “Vũ khí bí mật” của các thương hiệu mỹ phẩm triệu đô
