MOQ Là Gì? Chiến Thuật Đàm Phán Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu Cho Start-up

Trong mọi giao dịch sản xuất và gia công quốc tế, đặc biệt là ngành mỹ phẩm hay thời trang, MOQ là thuật ngữ đầu tiên quyết định bạn có thể nhập hàng hay không. Vậy chính xác MOQ là gì? Tại sao nhà máy lại yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu và làm thế nào để doanh nghiệp vốn mỏng có thể đàm phán mức MOQ tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ giải mã toàn bộ về MOQ và bí quyết tối ưu dòng tiền cho chủ doanh nghiệp.

MOQ là gì trong thương mại quốc tế?

MOQ là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Minimum Order Quantity, dịch sang tiếng Việt là Số lượng đặt hàng tối thiểu.

Hiểu một cách đơn giản, đây là con số thấp nhất về lượng hàng hóa mà nhà cung cấp (Supplier) hoặc nhà máy gia công (Manufacturer) chấp nhận sản xuất/bán cho bạn trong một đơn hàng.

Ví dụ dễ hiểu: Nếu nhà máy gia công kem body báo MOQ là 1.000 hũ, nghĩa là bạn phải đặt ít nhất 1.000 hũ họ mới nhận làm. Nếu bạn đặt 999 hũ, đơn hàng sẽ bị từ chối hoặc giá sẽ tăng vọt.

Tại sao nhà sản xuất lại áp đặt MOQ?

Nhiều Start-up thắc mắc: “Tại sao có tiền mà họ không bán?”. Câu trả lời nằm ở Bài toán chi phí khởi tạo (Setup Cost).

Mỗi lần khởi động dây chuyền sản xuất, nhà máy phải chi trả các khoản cố định dù làm 1 cái hay 1.000 cái:

• Chi phí Setup máy móc: Lập trình khuôn, rửa máy, tráng đường ống (đặc biệt trong gia công mỹ phẩm, hao hụt nguyên liệu khi rửa máy trộn là rất lớn).

• Chi phí nhân công: Đào tạo, sắp xếp dây chuyền.

• Chi phí nguyên vật liệu: Mua nguyên liệu đầu vào cũng phải theo MOQ của nhà cung cấp cấp 2.

Ví dụ thực tế: Một mẻ trộn son môi cần tối thiểu 20kg nguyên liệu để máy có thể vận hành trơn tru. Nếu bạn chỉ đặt 50 thỏi son (tương đương 0.5kg), máy không thể quay, hoặc phần nguyên liệu dính vào thành máy đã chiếm quá nửa, gây lỗ vốn nặng cho nhà máy.

Phân tích MOQ theo từng ngành nghề (Góc nhìn chuyên gia)

Mỗi ngành hàng có một đặc thù MOQ khác nhau mà bạn cần nắm rõ:

1. Ngành Gia công Mỹ phẩm (Lưu ý quan trọng)

Đây là ngành có rào cản MOQ phức tạp nhất. Là một chuyên gia trong lĩnh vực này, tôi khuyên bạn cần phân biệt rõ:

• MOQ Vỏ bao bì (Chai, lọ, tuýp): Thường rất cao, từ 5.000 – 10.000 cái nếu bạn muốn in ấn trực tiếp lên chai hoặc chạy khuôn riêng.

• MOQ Bán thành phẩm (Dung dịch kem, serum): Thường thấp hơn, có thể từ 50kg – 100kg.

Lời khuyên cho Boss mỹ phẩm mới: Để giảm MOQ xuống còn 500 – 1.000 sản phẩm, hãy chọn chai lọ có sẵn (hàng stock) trên thị trường và sử dụng phương pháp in decal hoặc in lụa đơn giản thay vì in ép kim/phủ mờ cao cấp ngay từ đầu.

Ngành May mặc và Thời trang

• MOQ phổ biến: 300 – 1.000 sản phẩm/mẫu/màu.

• Lý do: Mỗi màu vải cần nhuộm riêng, mỗi size cần rập khuôn riêng.

• Mẹo: Sử dụng vải có sẵn (stock fabric) để đàm phán MOQ thấp hơn.

Ngành Điện tử & Linh kiện

• MOQ: Cực cao, từ 10.000 – 100.000 chiếc.

• Lý do: Chi phí làm khuôn (Mold) bo mạch và chip lên tới hàng chục nghìn USD.

Tác động của MOQ đến doanh nghiệp nhập khẩu

MOQ là “con dao hai lưỡi” đối với người mua:

• Rủi ro:

  • Áp lực tồn kho: Nhập quá nhiều hàng khi chưa rõ nhu cầu thị trường dẫn đến “chôn vốn”.

  • Chi phí lưu kho: Tốn kém diện tích và chi phí bảo quản.

• Cơ hội:

  • Giá tốt nhất: Đạt MOQ đồng nghĩa với việc bạn nhận được giá sản xuất (giá sỉ) tốt nhất.

  • Lợi nhuận cao: Biên độ lợi nhuận gộp sẽ tốt hơn nhiều so với việc nhập lại từ đại lý.

4 Chiến thuật đàm phán MOQ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

Bạn không đủ vốn để đáp ứng MOQ của nhà máy? Đừng lo, hãy thử 4 cách sau:

1. Đàm phán tăng giá (Price Tier): Đề nghị trả giá cao hơn 10-20% cho đơn hàng đầu tiên để được hạ MOQ xuống 50%.

2. Gộp đơn hàng (Consolidation): Tìm các doanh nghiệp khác cùng ngành để đặt chung một lô hàng, chia sẻ MOQ.

1. Sử dụng linh kiện/công thức có sẵn (Standard/Stock): Trong gia công mỹ phẩm, hãy hỏi nhà máy: “Bên anh có công thức nền nào đang chạy sẵn không cho em ghép đơn với?”.

2. Đặt cọc dài hạn: Cam kết tổng số lượng năm (Yearly Volume) nhưng xin giao hàng nhỏ giọt (Split shipment). Ví dụ: Ký hợp đồng 10.000 chai nhưng lấy 2.000 chai mỗi quý.

Kết luận

Hiểu rõ MOQ là gì giúp doanh nghiệp Việt Nam chủ động hơn trong cuộc chơi chuỗi cung ứng toàn cầu. Đừng để con số MOQ làm bạn nản lòng. Hãy linh hoạt trong đàm phán và lựa chọn những nhà cung cấp quy mô vừa vặn (SME Suppliers) thay vì cố với tới các “ông lớn” khi nguồn lực còn hạn chế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác gia công chấp nhận MOQ linh hoạt, thấu hiểu khó khăn của Start-up nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chuẩn quốc tế, hãy hành động ngay!

Bạn đang loay hoay tìm xưởng gia công Mỹ Phẩm uy tín với MOQ hợp lý?

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0933 337 739 để được tư vấn gói Gia công trọn gói cho người mới bắt đầu (MOQ chỉ từ 1.000 sản phẩm).