Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm cần gì? Thủ tục & Chi phí 2025

Thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam đang bùng nổ với hàng ngàn nhãn hiệu mới ra đời mỗi năm. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển là vấn nạn hàng giả, hàng nhái tràn lan. Vậy đăng ký thương hiệu mỹ phẩm cần gì để bảo vệ “đứa con tinh thần” của bạn ngay từ khi trứng nước?

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là tấm khiên pháp lý vững chắc chống lại các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, mà còn là “tem đảm bảo” uy tín, giúp khách hàng yên tâm khi chọn mua sản phẩm của bạn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z về quy trình, chi phí và hồ sơ cần thiết để sở hữu độc quyền thương hiệu mỹ phẩm một cách nhanh chóng nhất.

đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

Điều kiện & Yêu cầu khi đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

Không phải cứ nộp đơn là được cấp văn bằng bảo hộ. Để thương hiệu mỹ phẩm của bạn được pháp luật công nhận, nó phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe dưới đây.

1. 3 Điều Kiện Cơ Bản

Để được Cục Sở hữu Trí tuệ (SHTT) chấp nhận, nhãn hiệu phải:

  • Có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải giúp người tiêu dùng phân biệt được sản phẩm của bạn với các đối thủ cạnh tranh.
  • Không vi phạm quyền SHTT: Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã nộp đơn trước đó.
  • Không trái pháp luật: Không chứa hình ảnh, từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc các biểu tượng quốc gia.

2. Những Dấu Hiệu Không Được Đăng Ký

Bạn cần tuyệt đối tránh sử dụng các yếu tố sau trong logo hoặc tên thương hiệu:

  • Ký hiệu mô tả trực tiếp: Ví dụ “Trắng Nhanh”, “Sài Gòn”, “Siêu Tốc”, “Mịn Màng”.
  • Nhãn hiệu gây nhầm lẫn: Tên gọi hoặc logo quá giống với các thương hiệu nổi tiếng (ví dụ: Chanell, Diior, L’Oreall…).

3. Lưu ý về Phân nhóm sản phẩm (Nhóm 3)

Trong Sở hữu trí tuệ, mỹ phẩm thuộc Nhóm 3 (Class 3) theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ. Khi đăng ký, bạn cần liệt kê chính xác các sản phẩm mình định kinh doanh.

  • Ví dụ: Kem dưỡng da, Son môi, Dầu gội đầu, Nước hoa…
  • Rủi ro: Nếu bạn chỉ đăng ký cho “Kem dưỡng da” nhưng sau này bán thêm “Son môi” mà quên đăng ký bổ sung, đối thủ hoàn toàn có thể lấy tên thương hiệu của bạn để đặt cho dòng son môi của họ.

💡 Mẹo đặt tên thương hiệu dễ được duyệt:

  • Tên ghép từ các chữ cái đầu: Ví dụ tên bạn là Lan Anh và Hùng => Thương hiệu LAHU Cosmetics. (Tên vô nghĩa thường có khả năng bảo hộ mạnh nhất).
  • Sử dụng tiếng nước ngoài (trừ các từ mô tả): Tránh các từ như “Best”, “Top”. Hãy dùng những từ gợi cảm giác như “Aura”, “Muse”, “Velvet”…

Hồ sơ và tài liệu cần chuẩn bị

Trả lời cho câu hỏi “Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm cần gì?”, dưới đây là checklist hồ sơ bạn bắt buộc phải có:

  1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 02 bản (theo mẫu 04-NH).
  2. Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu (kích thước từ 3×3 cm đến 8×8 cm).
  3. Danh mục sản phẩm/dịch vụ: Phân nhóm theo Bảng phân loại Ni-xơ (Mỹ phẩm thuộc Nhóm 3).
  4. Chứng từ nộp phí: Giấy biên lai nộp lệ phí nhà nước.
  5. Giấy ủy quyền: (Nếu nộp qua Đại diện Sở hữu công nghiệp).

Chi phí đăng ký thương hiệu mỹ phẩm

Dưới đây là mức phí nhà nước cơ bản (chưa bao gồm phí dịch vụ nếu bạn thuê luật sư):

  • Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
  • Phí thẩm định nội dung: 250.000 VNĐ (cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm).
  • Phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.

Quy trình 6 bước đăng ký nhãn hiệu

🔹 Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu (Quan trọng nhất) – Kiểm tra trùng lặp để tránh bị từ chối.

🔹 Bước 2: Nộp đơn đăng ký – Tại Cục SHTT để lấy Số đơn và Ngày ưu tiên.

🔹 Bước 3: Thẩm định hình thức – Kiểm tra tính hợp lệ của đơn.

🔹 Bước 4: Công bố đơn – Công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp.

🔹 Bước 5: Thẩm định nội dung – Đánh giá khả năng bảo hộ.

🔹 Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ – Nếu đơn hợp lệ.

⚠️ Tại sao thời gian đăng ký lại kéo dài đến 2 năm?

Nhiều chủ thương hiệu “ngã ngửa” khi biết quy trình thực tế thường kéo dài hơn lý thuyết rất nhiều do tình trạng quá tải đơn tại Cục SHTT:

Giai đoạn Lý thuyết Thực tế hiện nay
Thẩm định hình thức 1 tháng 2 – 3 tháng
Thẩm định nội dung 9 tháng 18 – 24 tháng

V. 3 Sai lầm phổ biến khiến đơn bị từ chối (Cần tránh gấp)

Thống kê cho thấy có tới 30-40% đơn đăng ký nhãn hiệu bị Cục SHTT từ chối ngay từ vòng thẩm định. Dưới đây là những “hố sâu” mà các Boss mỹ phẩm mới thường mắc phải:

1. Đặt tên mô tả trực tiếp công dụng (Lỗi phổ biến nhất)

Luật quy định nhãn hiệu không được mô tả tính chất sản phẩm.

  • ❌ Ví dụ sai: Bạn đặt tên thương hiệu là “Siêu Trắng”, “Trị Mụn Nhanh”. Cục SHTT sẽ từ chối vì ai bán mỹ phẩm cũng có thể dùng từ này.
  • ✅ Giải pháp: Hãy đặt một cái tên riêng biệt, vô nghĩa hoặc gợi cảm xúc (Ví dụ: MP Cosmetic, LuxySkin…).

2. Trùng lặp ý tưởng với thương hiệu lớn

Nhiều bạn muốn “ăn theo” các thương hiệu lớn bằng cách lái tên đi một chút. Đây là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và chắc chắn sẽ bị từ chối cấp bằng, thậm chí bị kiện ngược.

3. Nhầm lẫn giữa “Đăng ký thương hiệu” và “Công bố mỹ phẩm”

Rất nhiều Boss nhầm lẫn hai thủ tục này là một:

  • Công bố mỹ phẩm: Là BẮT BUỘC để sản phẩm được lưu hành ra thị trường (Do Sở Y Tế cấp).
  • Đăng ký thương hiệu: Là để BẢO VỆ ĐỘC QUYỀN tên gọi/logo (Do Cục SHTT cấp).

VI. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Cá nhân có được đăng ký thương hiệu mỹ phẩm không?
Được. Tuy nhiên, nếu xác định làm lớn và gia công số lượng nhiều, đăng ký dưới tên Công ty/Hộ kinh doanh sẽ chuyên nghiệp và thuận lợi hơn cho việc chuyển nhượng sau này.

2. Thương hiệu được bảo hộ trong bao lâu?
Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm. Sau 10 năm, bạn có thể làm thủ tục gia hạn liên tiếp nhiều lần.

3. Có nên tự nộp đơn để tiết kiệm chi phí?
Phí nhà nước tuy rẻ, nhưng rủi ro sai sót hồ sơ rất cao. Chi phí để sửa đổi đơn hoặc trả lời công văn từ chối của Cục SHTT thường tốn kém hơn nhiều so với việc thuê dịch vụ trọn gói ngay từ đầu.

VII. GIẢI PHÁP TỐI ƯU: SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU RIÊNG MÀ KHÔNG CẦN LO PHÁP LÝ

Trả lời được câu hỏi “Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm cần gì” là một chuyện, nhưng bắt tay vào làm lại là một hành trình gian nan kéo dài từ 12 – 24 tháng.

Bạn là chủ doanh nghiệp, thời gian của bạn nên dành cho việc phát triển kinh doanh, bán hàng và xây dựng hệ thống. Tại sao phải đau đầu với hàng tá giấy tờ pháp lý phức tạp?

HỖ TRỢ PHÁP LÝ TRỌN GÓI TẠI MP COSMETICS

Tại MP Cosmetics, chúng tôi không chỉ là nhà máy gia công mỹ phẩm, chúng tôi là người bạn đồng hành cùng thương hiệu của bạn. Khi hợp tác gia công, bạn sẽ được:

  • ✅ Tư vấn đặt tên thương hiệu: Chuẩn phong thủy & Tỷ lệ bảo hộ thành công 99%.
  • ✅ Hỗ trợ Pháp lý A-Z: Từ Công bố mỹ phẩm đến Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền.
  • ✅ Bao tiêu thủ tục: Bạn chỉ cần ký tên, mọi việc khó đã có đội ngũ luật sư của chúng tôi lo.

ĐỪNG ĐỂ RỦI RO PHÁP LÝ CẢN BƯỚC THÀNH CÔNG CỦA BẠN!

NHẬN TƯ VẤN GIA CÔNG & PHÁP LÝ NGAY