Công Bố Mỹ Phẩm 2025: 17 Bí Kíp Vàng Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm 30 % Thời Gian

Trong bối cảnh ngành làm đẹp Việt Nam duy trì mức tăng trưởng hai chữ số, công bố mỹ phẩm không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là “tấm hộ chiếu” để sản phẩm xuất hiện hợp pháp trên sàn thương mại điện tử, chuỗi bán lẻ và spa. Bài viết này cung cấp lộ trình 17 bước chi tiết cùng lời khuyên từ chuyên gia và gợi ý dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói – giải pháp an toàn cho thương hiệu mới.

Công bố mỹ phẩm là gì và vì sao doanh nghiệp phải quan tâm?

Công bố mỹ phẩm (Cosmetic Notification) là thủ tục kê khai thành phần, tính năng và cam kết an toàn của sản phẩm đến Cục Quản lý Dược (BYT). Chỉ khi được cấp số tiếp nhận phiếu công bố (CBMP), mỹ phẩm mới được sản xuất, nhập khẩu hoặc lưu thông hợp pháp.

• Thời hạn giải quyết tối đa 03 ngày làm việc đối với hồ sơ đạt yêu cầu, theo Thông tư 06/2011/TT‑BYT, được nhắc lại tại Công văn 1127/QLD‑MP ngày 27‑09‑2022.

• Lệ phí thẩm định 500 000 đồng/mặt hàng theo Điều 4 Thông tư 277/2016/TT‑BTC.

Khung pháp lý hiện hành

Văn bản	Nội dung chính	Hiệu lực
Thông tư 06/2011/TT‑BYT	Quy định quản lý mỹ phẩm & hạn giải quyết 03–05 ngày	Còn hiệu lực
Nghị định 93/2016/NĐ‑CP	Điều kiện kinh doanh dược & mỹ phẩm	Còn hiệu lực
Thông tư 277/2016/TT‑BTC	Mức thu phí (500 000 đ/hồ sơ)	Còn hiệu lực
ACD – ASEAN Cosmetic Directive	Yêu cầu lưu Product Information File (PIF) tại DN	Áp dụng toàn ASEAN

Ghi chú: Điều 8 ACD bắt buộc doanh nghiệp lưu trữ PIF và xuất trình khi hậu kiểm.

5 thách thức doanh nghiệp thường gặp khi tự làm “giấy công bố mỹ phẩm”

1. Thiếu PIF đạt chuẩn – 40 % hồ sơ phải bổ sung vì PIF chưa đủ dữ liệu lâm sàng.

2. Sai giới hạn hàm lượng (Annex III, IV ACD) dẫn tới trả lại hồ sơ.

3. Ký số lỗi trên Cổng Một Cửa Quốc Gia khiến hệ thống không nhận file PDF/A.

4. Giấy ủy quyền quá hạn (hàng nhập khẩu).

5. Quản lý song ngữ INCI – dịch thuật sai dễ bị từ chối.

Vì sao nên thuê dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói?

Lợi ích	Mô tả
Rút ngắn 30 % thời gian ⏱	Đội ngũ chuyên nộp hồ sơ, giảm vòng bổ sung
Tiết kiệm chi phí nội bộ	Không cần tuyển pháp chế chuyên ngành dược
Tránh phạt hành chính	Hồ sơ tuân thủ chuẩn ASEAN – hạn chế thu hồi
Hỗ trợ hậu kiểm	Lưu PIF & log hồ sơ ít nhất 3 năm

Cảnh báo: Lựa chọn nhà cung cấp kém uy tín có thể khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc thất lạc giấy tờ quan trọng.

Quy trình thủ tục công bố mỹ phẩm trọn gói của Mạnh Phát Cosmetic

Bước 1 – Phân tích công thức (1 – 2 ngày)

• Kiểm tra danh mục cấm, giới hạn chất bảo quản, màu tổng hợp.

Bước 2 – Chuẩn hóa hồ sơ (3 ngày)

• Soạn Phiếu công bố + PIF theo mẫu ASEAN.

• Dịch thuật COA, báo cáo vi sinh, kim loại nặng.

Bước 3 – Ký số & nộp online (1 ngày)

• Đăng nhập dichvucong.dav.gov.vn, nộp file PDF/A, thanh toán 500 000 đ/hồ sơ.

Bước 4 – Theo dõi & phản hồi (tối đa 03 ngày)

• Sửa đổi theo yêu cầu nếu có thông báo bổ sung.

Bước 5 – Nhận số CBMP & bàn giao (0,5 ngày)

• Xuất file CBMP, hướng dẫn dán mã trên bao bì.

Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị

1. Phiếu công bố mỹ phẩm (mẫu theo Thông tư 06).

2. Product Information File (4 phần) – bắt buộc theo ACD.

3. Giấy ủy quyền (POA) có dấu & chữ ký chủ sở hữu.

4. COA và Báo cáo kiểm nghiệm (ISO/IEC 17025).

Bảng giá dịch vụ tham khảo

Số sản phẩm	Phí dịch vụ (VNĐ)	Cam kết thời gian
1	2,500,000	≤ 10 ngày làm việc
2 – 4	2 300 000/sản phẩm	≤ 12 ngày
5 – 10	2 100 000/sản phẩm	≤ 15 ngày
> 10	Liên hệ	Thỏa thuận

Chưa bao gồm 8 % VAT, lệ phí nhà nước 500 000 đ/hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố mỹ phẩm

1. Phí nhà nước cố định bao nhiêu? – 500 000 đ/hồ sơ.

2. Hồ sơ được xử lý bao lâu? – Tối đa 03 ngày (CBMP đạt), 05 ngày nếu yêu cầu bổ sung.

3. PIF có nộp online không? – Không; lưu tại DN và xuất trình khi hậu kiểm.

4. Giấy công bố mỹ phẩm có thời hạn? – Hiệu lực vô thời hạn, nhưng phải cập nhật khi đổi công thức.

5. Có cần kiểm nghiệm lại khi thay nhãn? – Chỉ cần cập nhật file nhãn + thông báo Bộ Y Tế.